Standortunabhängiges Arbeiten
Zeit- und Kostenersparnis
Digitale Workflows
IT ist für viele Unternehmen lästig, konstenintensiv und ein großer Berg an Aufgaben.
Wir helfen Ihnen raus aus dem Papierchaos und begleiten Sie auf dem Digitalen weg zum Erfolg. Wir zeigen Ihnen die vorteile der Digitalisierung
Während des Archivierungsprozesses erfasst ecoDMS die in einem Dokument enthaltenen Texte und ermöglicht es, bestimmte Wörter in diesem Dokument schnell zu finden. Ob es sich um Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine handelt - alle Dokumente sind innerhalb von Sekunden auffindbar.
Die ecoDMS-Software kann nicht nur im Büro genutzt werden, sondern auch von jedem anderen Ort aus, sofern ein Zugriff auf das Firmennetzwerk besteht. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dokumente auch bequem von einem Smartphone oder Tablet aus abzurufen.
Die Workflows in ecoDMS erleichtern Geschäftsprozesse von der Dokumentenerfassung bis zur Ablage. Der Anwender wird dabei durch das System geleitet und muss nur noch wenige Schritte im Rechnungseingangs-Workflow erledigen. Das spart Zeit und sorgt für einen effizienten Ablauf.
Dokumente können im ecoDMS dank eines mehrstufigen Löschkonzepts gemäß Datenschutzrichtlinien und GoBD-Vorschriften erst in den virtuellen Papierkorb verschoben werden, bevor sie von berechtigten Nutzern endgültig gelöscht werden. Dabei wird auch die jeweilige Aufbewahrungsfrist berücksichtigt.
ecoDMS gewährleistet eine zentrale Verwaltung von Dokumenten, wodurch eine vollständige Versionshistorie entsteht und alle Änderungen transparent und rückverfolgbar sind. So werden Missverständnisse und Rückfragen vermieden, wenn mehrere Mitarbeiter an einem Dokument arbeiten.
ecoDMS ermöglicht den standortunabhängigen Austausch von Dokumenten über das Internet und die Verknüpfung von Dokumenten untereinander. Dadurch können Zusammenhänge zwischen Dokumenten hergestellt werden, was zu einer höheren Transparenz führt.
Monatlich / Einmalig
Flexibel mit dem Monatspaket
für kleine Projekte
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Lizenz je je gleichzeitigem Zugriff notwendig
*zzgl. MwSt, Mindestvertragslaufzeit 24 Monate
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je weitere Verbindung zzgl. 180,90€ zzgl. MwSt
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